各位老师及相关工作人员：

随着山东师范大学教育基金会捐赠项目的日益增多，为进一步提升工作效率，解决两校区办公过程中财务单据人工审批与传递环节繁琐的问题，经教育基金会与信息化管理办公室、财务处的共同推进，于近日开通基金会财务单据线上审批流程。现将有关事项通知如下：

一、线上审批流程操作步骤

（一）进入一站式服务

通过学校信息门户，进入一站式服务页面。

（二）报销申请入口

在业务中心板块中，找到“教育基金会报销申请”选项。

（三）填写上传信息

点击“教育基金会报销申请”后，按系统提示填写相关报销内容，报销单据由经手人签字后拍照上传至附件。

（四）提交审批

完成信息填写与单据上传后，提交本单位负责人审批后流转至基金会李敏（工号326002）进行审核。如有跨单位使用资金的情况，请提交本单位负责人审批的同时提交经费管理单位负责人审批。

二、审批通过后的业务办理

完成全部审批流程后，申请人需自行打印“山东师范大学教育基金会报销审批单”，连同报销单据一并递交至指定地点。

三、报销单据递交

（一）递交地点

长清湖校区文昌楼一层财务处报账大厅。

（二）接收人员

崔珺龑，联系电话82754。

四、注意事项

（一）信息准确

在填写报销申请信息时，请务必确保信息的准确性和完整性，上传的报销单据图片应清晰可辨，以免影响审批进度。

（二）及时递交

请在审批通过后及时打印审批单并递交报销单据，避免因延误导致付款流程滞后。

（三）咨询渠道

若在操作过程中遇到任何问题，可随时联系财务处相关工作人员进行咨询。

财务处联系人：崔珺龑，联系电话：82754。

线上审批流程的开通是教育基金会为提高服务效率、优化管理流程的重要举措，希望各位老师及相关工作人员积极配合，按照流程要求进行操作。

感谢大家对教育基金会工作的理解与支持！

山东师范大学教育基金会

2025年11月14日